Motor Gruppen AS er organisert med datterselskapet Motor Gruppen Import AS som omfatter datterselskapene MMC Norge AS, HBI Norge AS, CMI AS, Motor Part AS, Motor Data AS, og datterselskapet Motor Gruppen Detalj AS som omfatter 15 Motor Forum forhandlerselskaper.
1. Innledning
Motor Gruppen AS redegjør med dette for sin etterlevelse av åpenhetsloven for perioden 01.01.2024 til 31.12.2024. Formålet med åpenhetsloven, som trådte i kraft 1. juli 2022, er at norske selskaper aktivt skal ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i sine leverandørkjeder. Redegjørelsen oppdateres løpende og senest 30. juni hvert år.
2. Beskrivelse av virksomheten
Motor Gruppen AS er en ledende aktør innen bilbransjen med fokus på kvalitet, helse, miljø og sikkerhet samt miljøvennlige løsninger. Selskapets verdier forplikter til etisk og ansvarlig opptreden i alle ledd av virksomheten. Det eksisterer interne rutiner og et kontrollsystem for å sikre at etiske retningslinjer etterleves både internt og mot leverandører. Det stilles de samme kravene til leverandører og underleverandører – disse inkorporeres i innkjøpsavtaler og kontrakter.
3. Forankring av ansvarlighet
Motor Gruppens styre har forankret arbeidet med åpenhetsloven. Selskapet har innført rutiner og et kontrollsystem for å sikre ansvarlighet, og følger opp lovens krav gjennom interne prosesser og i samarbeidet med leverandører. Motor Gruppen AS benytter ProTenCon til løpende risikovurderinger av hele leverandørkjeden, inkludert overvåking og varsling om relevante funn knyttet til arbeidsrettigheter, lovbrudd og omdømmerisiko. Selskapet prioriterer leverandører med høy omsetning og leverandører i bransjer og land med høy risiko for brudd på menneskerettigheter og arbeidsforhold.
4. Aktsomhetsvurderinger og metode
Selskapet innhenter sertifiseringer og revisjonsrapporter fra prioriterte leverandører, og krever løpende rapportering. ProTenCon gir støtte i den løpende prosessen gjennom systematiske risikovurderinger og digital overvåking av hele leverandørkjeden. Dialog og oppfølgingsmøter benyttes særlig ved behov for grundigere vurderinger, og leverandørene skal også undersøke og rapportere om sine underleverandører. Det er særlig fokus på risikoområder knyttet til arbeidsmiljø, brudd på arbeidstidsbestemmelser, fagforeningsrettigheter, anti-korrupsjon og miljøskader – med ytterligere oppfølging i utsatte geografiske markeder og sektorer.
5. Vesentlig risiko og avdekkede funn
I 2024 ble det ikke identifisert noen risikoer av betydning innen leverandørkjeden basert på undersøkelser og avanserte risikovurderinger med støtte fra ProTenCon. Leverandører er gjenstand for tett oppfølging. Intern risiko er kartlagt til å være lav, blant annet som følge av proaktivt fokus på HMS og tilhørende kursvirksomhet for ansatte.
6. Tiltak og resultater
Ved identifiserte risikoer iverksettes nødvendige tiltak i samarbeid med relevante leverandører, som innsending av utvidede etiske retningslinjer og krav om tredjepartsrevisjoner. Ved alvorlige brudd vurderes justering eller terminering av avtaler. Selskapets interne rutiner og retningslinjer oppdateres for å sikreøkt årvåkenhet. ProTenCon bidrar til digitalisering og god oversikt overdokumenterte historiske funn og utvikling. Det er observert betydeligforbedring blant leverandører som har hatt utfordringer tidligere.
7. Kontinuerlig forbedring og innsats
Motor Gruppen AS forplikter seg til kontinuerlig å forbedre sitt arbeid med åpenhetsloven. Ambisjonen er å identifisere risiko tidlig, forebygge brudd og ivareta rettighetene til alle arbeidstakere – både i egen virksomhet og i hele leverandørkjeden. Dette er en kjernedel av virksomhetens strategi for ansvarlighet og bærekraft, hvor ProTenCon er et sentralt verktøy i den løpende innsatsen.
8. Kontakt og innsyn
Spørsmål om Motor Gruppen AS sitt arbeid med åpenhetsloven kan rettes til esg@motorgruppen.no eller tlf. 23376100. Henvendelser besvares normalt innen tre uker, eventuelt lengre ved omfattende forespørsler.
Signert versjon kan vises ved forespørsel. Redegjørelsen er godkjent av styret i Motor Gruppen AS.